Psihologija

Kako ne gubiti vrijeme? Saveti koji rade

Pin
Send
Share
Send
Send


Kako ne gubiti vrijeme? Stručnjaci kažu da ako nemate vremena ni za nešto važno, možda vam to nije toliko važno. U vašoj potrazi za slobodnim vremenom, trebali biste postaviti pitanje o prioritetima.

Kako ne gubiti vrijeme?

Većina od nas radi hiljade hitnih dnevnih stvari koje nisu zaista važne. Drugi imaju problema sa planiranjem i dnevnom disciplinom. Među nama ima onih koji nikada nisu razmišljali o tome šta je zaista važno za nas, ali to je ključno pitanje u organizaciji dana.

Morate odgovoriti na pitanje: šta ja radim? Da li je ova stvar vrijedna ili ne moje vrijeme? Najvažnije je da sami odredimo da želimo slobodno vreme. Zato što je to najbolja motivacija za njegovu potragu. Vaši prioriteti mogu biti, na primjer, provoditi vrijeme sa svojom obitelji, više kretanja, itd. Međutim, prvo morate analizirati ono što provodite vrijeme svaki dan. Posle posla idete u kupovinu, perete veš, oblačite kratke hlače i čarape beskrajno, kuvate, vakuum ... Ako vam dan izgleda isto, onda se ne možete prijaviti za redovne sportove, u vašem planu ima previše varijabli: posete lekarima sa detetom, školski sastanci, nepravilan raspored rada, obuka. Razumijete da bi bilo dobro voziti bicikl i trčati samo kad? Ovo ćemo uraditi kasnije, prvo ćemo naći vremena.

Vidi i: Kako postati uspješan? 7 pravila koja utiru put do uspjeha.

Spisak stvari koje treba uraditi

Svakog dana daju vam 1440 besplatnih minuta, a neiskorišćeni, nažalost, ne idući dan. Saznajte gde idu. Kada shvatite na šta trošite svoje vreme, napravite listu stvari koje nećete raditi.

Za početak, bilo bi dobro gledati trenutni raspored dana tokom sedmice. Ovo može pomoći raznim aplikacijama na vašem pametnom telefonu, na primjer, Time Sheet. Svakih 15 minuta se čuje signal, a mi primetimo šta je vreme radilo.

Prema rezultatima takvog eksperimenta sprovedenog u jednoj od kompanija, prodavci su bili iznenađeni kada su otkrili da direktno prodaju prodaju samo 20% dana, iako im se činilo da je najmanje jedna trećina vremena provedenog u kancelariji potrošena na njega. Mislili su da proveravaju e-mailove samo nekoliko minuta i trebalo je nekoliko procenata njihovog radnog vremena. Isto važi i za druge profesije. Stoga, ako nema hitne potrebe, provjerite svoju poštu dva puta dnevno, ne gubite vrijeme na prebacivanje između zadataka. Za usporedbu: provjera pošte svakih pola sata okreće se gotovo sat i pol dnevno, trošeći se na čitanje, odgovaranje, proučavanje informacija. Osim pošte, verovatno ima još nekoliko portala za koje ćete svakako pogledati. Tome treba dodati i vrijeme koje potrošite na koncentraciju potrebnu za povratak na prethodno izvršeni zadatak.

Istraživanje Microsofta pokazuje da svaki peti Evropljanin koristi internet više od tri sata dnevno. Izgubili smo još više na televiziji. Prema Nielsenovom mjerenju publike, to je u prosjeku četiri sata dnevno. Vjerojatno još uvijek treba dodati vrijeme provedeno u automobilu između kuće, škole i posla, koje se provodi svaki dan oko sat i pol.

Kako bi izgledala vaša lista stvari da ne radite? Komentiranje i odobravanje postova u društvenim mrežama, nametljiva provjera e-pošte. Ono što se činilo nedostižnim počinje da poprima pravi oblik: još nije poznato kako, ali već poznato, šta je moguće. Tako dobijate puni 1 sat dnevno. Sada saznaj na šta možeš potrošiti.

Opšta metoda

Najvažnije je da je najvažnija stvar zaista važna. Fraza, koja zvuči kao potpuna tautologija, zapravo je jedan od osnovnih principa Stephena Coveya. Da bi pronašao nešto važno i uklonio ono što samo pominje raspored, koristio je strategiju koju je Dwight Eisenhower, američki general, a kasnije i predsjednik, koristio u svoje vrijeme.

Eisenhower Matrix je polazna tačka za većinu trenera uključenih u takozvanu samokontrolu u vremenu. Sve slučajeve dijele u 4 kategorije. Prva od njih su važne i hitne stvari (krizna situacija), zatim važne i ne hitne (planiranje, pronalaženje novih rješenja, odmor), nisu važne i hitne (trivijalne, ali hitne, na primjer, plaćanje računa za telefonske pozive) i nisu važne a ne hitno (tzv. kradljivci vremena: televizija, internet, igre, besmislena korespondencija, itd.)

Ovi kradljivci vremena moraju biti eliminisani ili ograničeni. Pitanja nisu važna i hitna - delegirati. Većina nas ne nalazi vremena za drugu kategoriju - važnu i ne hitnu. Ali ovdje je osiguran odmor, planiranje, razmišljanje o strategijama, briga o sebi. Pokušajte svaki dan ostaviti po strani barem sat vremena. Ovo vreme se naziva "snaga sata" za trenere, jer vam omogućava da se zaštitite od stresa i uštedite vreme u budućnosti. Slučajevi su važni, a ne hitni - ovo je kao tretman zuba: možda ih ne treba odmah razmatrati, ali ako se ignorišu, uskoro će biti u kategoriji važnih i hitnih, jer će se pretvoriti u krizu. Onda će biti dugotrajno i skupo da se s njima nosimo.

Važno i nije hitno je i vrijeme za porodicu. Kako planirati zajednički vikend? Pokušajte pozvati pomoć staklene kugle. Lako je izračunati da osoba koja živi 75 godina doživljava 3.900 subota. Ako imate 45 godina i živjet ćete do 75 godina, imate još oko 1500 subota. Kupite puno kuglica i sipajte ih u posudu, bacajte 1 u smeće svake subote. Mnogi stručnjaci smatraju da ne znaju najbolji način da zamisle da se naše vrijeme zaista smanjuje.

Pogledajte savet stilista: Oh, nema vremena ...

5 stvari koje su vrijedne odustajanja

  1. Ako možete, isključite obavijesti o novim porukama.. Osjećaj preopterećenosti često proizlazi iz implementacije trivijalnih akcija koje se uglavnom odnose na nove tehnologije. Sve počinje sa nervoznim jutrom: pre nego što počnete da radite, oni koji dolaze dolaze podsetiti na prve propuštene poruke, a korporativni chat daje nagoveštaj da neko već čeka odgovor.
  2. Izbegavajte preopterećenje informacija. Ako je moguće, potražite dokumente drugima. Studije koje je sproveo Fonality pokazuju da gubimo oko 60 minuta dnevno za traženje izvještaja, dokumenata i sl. Ponovljeno čitanje slova traje 39 minuta. Što su naše profesionalne pozicije više, to je gore. Studije sprovedene u 17 korporacija pokazale su da zaposleni u top-menadžmentu primaju do 30 hiljada pisama godišnje. A to znači da za odgovor na sve moraju provesti cijeli dan u tjednu.
  3. Nemojte ići na sastanke, sastanke, kada to nije potrebno. Na neproduktivnim sastancima gubimo u proseku 33 minuta, što je 16 sati mesečno. Na čisto formalnim sastancima, prosečno 15% vremena se gubi.
  4. Ne uključujte televizor kod kuće po navici, samo da nešto radi. Postavite naviku gledanja određenih TV emisija i isključite ih kada isteknu.
  5. Nemojte jesti ispred televizora ili ispred računara.. Pokazalo se da ova vrsta multimedijalne zabave proizvodi dvostruko negativan efekat: povećava vrijeme provedeno ispred ekrana i doprinosi prejedanju.

Pogledajte video: Kada je vreme za prvi put? (Oktobar 2020).

Загрузка...

Pin
Send
Share
Send
Send